Как проходит собрание собственников жилья многоквартирного дома?

Как проходит собрание собственников жилья многоквартирного дома?Для решения актуальных вопросов, связанных с обслуживанием дома, проведением ремонта и других проблем в каждом многоквартирном доме должны проводиться собрания.

Любой присутствующий на таком собрании человек может высказаться о какой-то проблеме, предложить пути для решения той или иной ситуации, принять участие в голосовании и т.д.

Для того, чтобы вопросы были решены законным путем, необходимо, чтобы собрание собственников жилья многоквартирного дома проходило в установленном законом порядке. Что под этим подразумевается и как правильно проводить собрание жильцов в 2020 году в РФ?

Законодательная база

О порядке проведения общего собрания собственников квартир в многоэтажном доме есть отдельная статья в Жилищном кодексе РФ – статья 45, где затрагиваются следующие основные моменты:

    Законодательная база
  • собрание должно проводиться минимум 1 раз в год или чаще, если это было решено ранее. Обычно оно проводится во втором квартале года, который следует за отчетным годом;
  • кроме обязательного годового собрания жильцы дома могут инициировать проведение внеочередного созыва всех собственников квартир. При этом инициатива может исходить не только от председателя правления дома, но и от любого человека, который проживает в данном доме и является владельцем одной из квартир;
  • общее собрание будет правомочным только в том случае, если на него придет больше 50% жильцов. При этом важно, чтобы присутствовали собственники квартир либо же их представители;
  • если количество человек для проведения общего собрания недостаточно, тогда инициатор должен инициировать проведение повторного общего собрания, когда явка людей будет выше;
  • для того чтобы законно провести собрание представитель управляющей организации, правления товарищества или жилищного кооператива должен вести реестр собственников квартир. В этом реестре должна отображаться информация о людях – их фамилии, имена, отчества, номер квартиры, размер долей в квартире;
  • неважно, кто инициирует проведение собрания, но этот человек обязан сообщить остальным жильцам о своем намерении собрать всех собственников на внеочередное собрание. Сообщить об этом он должен не позднее 10 дней до установленной даты. Информировать каждого собственника квартиры он может путем отправки заказного письма с уведомлением. Но чаще всего информация о собрании размещается в виде объявления на каждом подъезде или же предоставляется каждому собственнику под роспись;
  • в письменном информировании (объявлении) о проведении собрания должна быть отображена такая информация: цель проведения сбора людей, Ф. И. О. человека, который инициировал эти сборы, форма проведения собрания (очная, заочная или очно-заочная), дата и место проведения, повестка дня.

Какие вопросы могут решаться на собрании жильцов?

В полномочия собрания собственников многоквартирного дома относится рассмотрение, голосование и принятие решений по следующим вопросам:

    Какие вопросы могут решаться на собрании жильцов?
  • ремонт дома, перепланировка;
  • финансовые вопросы, связанные с расходом средств на капитальный ремонт;
  • изменение размера взносов на ремонт;
  • порядок пользования землей, которая располагается на территории дома;
  • заключение договоров с обслуживающими компаниями и др.

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома: пошаговый процесс

Чтобы собрать людей для решения актуальных вопросов, необходимо знать и соблюдать пошаговый порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

Шаг 1. Подготовка документов

Инициатор проведения сбора людей должен подготовить объявления о проведении собрания, расклеить их по подъездам либо же под роспись ознакомить каждого собственника жилья о предстоящем сборе. Также он должен подготовить реестр собственников помещений. Этот документ можно взять в обслуживающей компании.

Там же можно попросить и формы бланков документов – протоколов, решений и других бумаг, которые могут понадобиться на собрании.

Чтобы не попасть впросак в ситуациях, когда на собрании появляются лица, которые не прописаны в реестре, но по факту они являются новыми собственниками жилья, инициатору собрания желательно обратиться в Росреестр за выписками, где можно узнать о том, кто является собственником квартиры в многоквартирном доме.

Важно также продумать и о форме проведения собрания:

    Шаг 1. Подготовка документов
  • очная – предусматривает личное присутствие собственников квартир, а не их представителей;
  • очно-заочная – подразумевает, что собственник может и не присутствовать на собрании, однако после изучения повестки дня он сможет проголосовать;
  • заочная – собрание как таковое не собирается, собственники не встречаются, однако вопросы, которые поднимаются на повестке дня, могут быть решены путем заочного голосования. Это значит, что свое положительное или отрицательное решение в отношении того или иного вопроса собственник жилья прописывает в бланке для голосования. Этот бланк собственник получает в письменном извещении (документе, который направляется каждому собственнику, где прописывается информация о проведении мероприятия).

Шаг 2. Информирование жильцов о проведении собрания

На этом этапе нужно понимать, что на собрании должны присутствовать не просто жильцы многоквартирного дома, а собственники квартир. Даже квартиранты не имеют никаких прав при проведении голосования.

Самый верный способ информирования лиц о проведении сборов является письменная рассылка уведомлений о проведении мероприятия заказными письмами каждому собственнику квартиры либо же вручение оповещения каждому собственнику под роспись.

Некоторые инициаторы собраний по своему незнанию информируют людей о предстоящих сборах путем расклеивания объявлений. Но так делать неверно, поскольку если на предыдущем собрании собственники не договорились о том, что информирование можно проводить таким путем, тогда такое собрание будет считаться неправомочным.

Кто может быть инициатором общего собрания собственников понимают не все люди. Многие думают, что инициатива должна исходить от управляющей компании или от председателя кооператива.

Шаг 1. Подготовка документовОднако инициировать процесс проведения сборов жильцов (собственников) многоквартирного дома может:

  • управляющая компания;
  • местная администрация;
  • обслуживающие компании (например, Водоканал, газоснабжающая организация и др.);
  • любой собственник квартиры, находящейся в многоквартирном доме.

Шаг 3. Проведение собрания

В обозначенную дату на определенном месте, указанном в извещении, на конкретное время собираются все собственники квартир, у которых получилось присутствовать на сборах.

Если же хозяин квартиры по каким-то причинам не может явиться на сборы жильцов, тогда от его имени может прийти доверенное лицо, которое сможет проголосовать, но только в том случае, если у него будет на руках доверенность, заверенная нотариусом.

После того как все жильцы соберутся, инициатор собрания проводит подсчет количества человек. Ведь если не окажется 50% людей от общего числа собственников, тогда проводить мероприятие будет бессмысленно. В таком случае инициатор составляет протокол, люда расходятся, протокол заверяется компетентными людьми, а в дальнейшем он становится основанием для проведения повторного сбора жильцов.

Шаг 3. Проведение собранияЕсли количество людей превышает 50% человек, тогда решается вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, определяется счетная комиссия, в обязанности которой входит подсчет голосов на собрании.

После всех организационных вопросов наступает очередь обсуждения повестки дня. При этом важно отметить, что все вопросы, которые инициатор собрания указал в письменном извещении, обязательно должны быть рассмотрены на собрании. При этом дополнять какие-то вопросы, сокращать или видоизменять их недопустимо.

Когда вопрос будет поднят и озвучен людям, те начнут обсуждать его и дискуссировать по поводу каких-то проблем и способов их решения, наступит очередь для голосования.

Здесь важно понимать, как правильно делать подсчет, как считаются голоса:

  1. Голосовать следует по каждому вопросу отдельно.
  2. Присутствующим на собрании собственникам должны быть предоставлены для голосования 3 варианта ответа: «за», «против», «воздержался».
  3. Голоса подсчитывает специально созданная комиссия. Если человек «за», тогда он поднимает руку и член комиссии производит подсчет. Также можно проголосовать в письменном виде: член комиссии раздает каждому присутствующему бланк, где тому следует поставить соответствующую галочку.

Результат голосования заносится секретарем в протокол. К протоколу обязательно нужно прикрепить все бюллетени, а также бланки – если голосование проводилось в письменном виде.

Шаг 4. Доведение до сведения всех жильцов о результатах проведения собрания

Шаг 4. Доведение до сведения всех жильцов о результатах проведения собранияПринятое решение на собрании, а также результаты голосования должны быть доведены до сведения всех жильцов не позднее 10 дней с момента окончания сборов. Решение сообщает инициатор проведения мероприятия.

Форма решения обычно письменная, то есть инициатор сборов составляет уведомление о принятом решении либо делает копию протокола. Все собственники многоквартирного дома должны быть проинформированы о принятом решении. При этом неважно, присутствовал человек на собрании или нет.

Если результат принятого решения не удовлетворяет интересам собственников, нарушает их права и интересы, тогда они имеют право обжаловать его.

Оспаривание принятого решения, протокола

Если собственник квартиры считает, что принятое на собрании решение нарушит его права и интересы, тогда он может обжаловать его. Для оспаривания протокола ему нужно вначале обратиться в Жилищную инспекцию.

Именно эта организация занимается вопросами, связанными с признанием протокола недействительным, отменой решений, принятых на собрании собственников. Также эта организация по запросу собственника квартиры может инициировать проведение судебного процесса.

Если Жилищная инспекция бездействует, тогда для оспаривания решения хозяин квартиры должен обратиться в суд по месту нахождения многоквартирного дома.

Оформление листа регистрации присутствующих собственников на собрании

Оформление листа регистрации присутствующих собственников на собранииКогда собирается собрание жильцов многоквартирного дома, то часто инициатор мероприятия забывает о таком документе, как лист регистрации участников. А ведь это важный документ, где перечисляются все участники собрания, указываются их персональные данные, номер квартиры.

В этом же документе каждый присутствующий на собрании человек должен поставить свою подпись. По этой причине протоколом собрания не обойтись, поскольку в этом документе подпись ставит только председатель и секретарь мероприятия.

Несмотря на то что в законе не прописано, что наличие листа регистрации собственников квартир на собрании является обязательным, однако именно благодаря этому документу люди будут иметь право голосования.

Ведь перед проведением сборов каждый участник должен зарегистрироваться, а не зарегистрированный человек не имеет права принимать участия в голосовании.

Документальное оформление результатов голосования

Председатель и секретарь собрания собственников квартир обязаны знать, как правильно составить протокол общего собрания собственников жилья, чтобы документ имел законную юридическую силу.

В протоколе обязательно должны быть прописана следующая информация:

    Документальное оформление результатов голосования
  • наименование документа, дата составления протокола и его номер;
  • место и дата проведения мероприятия;
  • заголовок и краткое содержание документа;
  • текстовая часть – какие вопросы решались, какие решения по ним были приняты;
  • адрес хранения протокола;
  • подпись председателя, секретаря, инициатора проведения собрания.

В основной части протокола должно быть три раздела:

  1. Раздел «Слушали» – фиксируется информация о том, кого слушали (Ф.И.О. человека), краткое изложение информации выступавшего.
  2. Раздел «Предложено» – кратко и однозначно прописываются предложения по заданному вопросу, который был поставлен на голосование.
  3. Раздел «Решили» – указывается, какое решение было принято путем голосования. При этом обязательно указывается, сколько человек проголосовали «за», сколько «против», а сколько «воздержались».

К основному документу – протоколу о результатах проведения собрания, обязательно следует приложить такие бумаги:

    Документальное оформление результатов голосования
  • реестр собственников квартир;
  • письменное уведомление о проведении мероприятия;
  • доверенность – если от имени собственника выступало его доверенное лицо;
  • решения собственников – если собрание происходило путем заочного или очно-заочного голосования;
  • другие документы.

Для управления многоквартирным домом, обеспечения комфортного проживания в нем, сохранения общедомового имущества в надлежащем виде Жилищным кодексом установлено, что ежегодно все собственники квартир многоквартирного дома должны присутствовать на собрании жильцов. Также в течение года любой собственник квартиры может инициировать процесс проведения собрания.

Для того чтобы сборы были легитимными, нужно знать правила проведения собрания, где важны следующие этапы: информирование собственников о дате проведения мероприятия, подготовка необходимых документов, регистрация всех участников, порядок голосования, оформление протокола общего собрания.


..Следующая страница->