Заочное собрание собственников многоквартирного дома

Заочное собрание собственников многоквартирного домаЖители многоквартирных домов все важные вопросы, касающиеся проживания в доме и его эксплуатации, обсуждают на ежегодных очередных и внеочередных собраниях собственников жилья.

Ввиду того, что в некоторых домах из-за огромного числа жильцов становится трудно скоординировать их и собрать вместе для решения тех или иных вопросов, был предусмотрен законодательством заочный порядок проведения голосования.

Заочная форма голосования и очно-заочная регламентированы нормами Жилищного Кодекса страны. Согласно нормам ЖК РФ, любые собрания должны проводиться в соответствии со строго регламентированной процедурой, при наличии кворума и должного оформления всех необходимых документов о принятых на собрании решениях.

Попробуем понятным языком объяснить, как проводится заочное голосование собственников жилья.

Что собой представляет общее собрание собственников?

Общее собрание собственников жилья в многоквартирном доме – это его орган управления. На нем обсуждаются важные вопросы повестки дня и принимаются по ним конкретные решения.

Решаются на общем собрании следующие вопросы:

    Что собой представляет общее собрание собственников?
  1. О реконструкции дома, перепланировке, строительстве новых зданий, использовании фонда капитального ремонта.
  2. О пределах использования земельного участка, на котором располагается непосредственно многоквартирный дом.
  3. О пользовании общим имуществом собственников жилья.
  4. О выборе способа управления многоквартирным домом.
  5. Иные вопросы, относящиеся к управлению домом.

Общее собрание собственников жилья может проводиться в трёх формах: в форме очного голосования, очно-заочного голосования и заочного.

Общее собрание, согласно ст. 45 ЖК РФ, должно проводиться один раз в год, обычно в течение второго квартала года, следующего за отчетным, если иная договоренность не установлена документально.

Помимо общего собрания могут проводиться и внеочередные собрания. Они созываются по инициативе любого из собственников жилья для решения остро стоящих вопросов.

Для того, чтобы собрание состоялось, должен иметь место кворум. Для этого в собрании должны принять участие собственники, обладающие более чем 50 % голосов от общего числа.

На всех собраниях присутствует председатель общего собрания и его секретарь, которые также выбираются жильцами дома из их собственного числа при наличии желания со стороны этих лиц.

Председатель проводит собрание собственников жилья, выносит на обсуждение важные вопросы, фиксирует всю полученную информацию о договоренностях в специальных документах. Принятые на собраниях решения имеют юридическую силу.

Очно-заочное голосование

Очно-заочное голосованиеПроведение общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме предполагает объединение очной и заочной формы.

Фактически это выглядит следующим образом:

  1. Вопросы повестки дня обсуждаются очно.
  2. Решения собственников в установленный срок передаются в место или по адресу, которые были указаны в сообщении о проведении общего собрания.

Фактически большинство собраний собственников жилья проводится именно в такой форме, поскольку собрать кворум не всегда получается.

Сначала встреча осуществляется в очной форме, где фиксируется факт отсутствия кворума. После этого решение вопроса уже выносится на заочное голосование.

При очно-заочной форме голосования принятые решения и все очные и заочные голоса оформляются в одном протоколе общего собрания собственников жилья.

В сообщении о проведении собрания указываются две даты: число очного голосования и день, до которого принимаются заочные решения собственников. Повестка дня при этом будет одинаковой для обоих собраний.

Понятие заочного голосования

Понятие заочного голосованияЧто такое заочное голосование собственников многоквартирного дома, указано в ст. 47 и ст. 47.1 ЖК РФ. Заочное собрание собственников многоквартирного дома используется в том случае, когда для решения конкретного вопроса не собирается кворум. В дальнейшем данный вопрос уже обсуждается путём заочного голосования.

Законодательно не регламентированы отдельные вопросы, которые можно было бы обсуждать путём заочного голосования. Это означает, что в заочной форме могут обсуждаться все те же вопросы, связанные непосредственно с управлением многоквартирным домом.

Если кто-то из собственников жилья будет не согласен с принятым на заочном собрании решением, он сможет попытаться обжаловать его через суд.

Общее собрание собственников жилья в форме заочного голосования может осуществляться путём проведения опроса или с использованием системы.

Как проводится заочное голосование?

Порядок проведения заочного опроса строго регламентирован нормами законодательства. Несоблюдение этого порядка будет признано в суде основанием для отмены принятого на таком собрании решения.

Сообщение о проведении заочного голосования обычно объявляется сразу же после неудачной попытки очного сбора. Если первый раз кворум не был собран, второй раз пробовать проводить собрание в очной форме нецелесообразно.

Заочная форма голосования намного удобнее для самих собственников квартир. Проводятся такие собрания в бумажной или электронной форме через ГИС ЖКХ.

Причём на голосование в заочной форме отводится определенный период, достаточный для того, чтобы спокойно обдумать рассматриваемый вопрос без давления со стороны других собственников.

В очном голосовании некоторые жильцы могут активно выражать свою позицию, тем самым склоняя к своему решению других жильцов. Заочная форма с этой стороны является более справедливой и непубличной.

В целом, процедуру заочного голосования можно охарактеризовать следующим алгоритмом действий:

    Как проводится заочное голосование?
  1. Инициатор составляет объявление о проведении общего собрания в форме заочного голосования и развешивает его для всеобщего доступа в подъездах, лифтах и иных местах, где постоянно бывают жильцы дома.
  2. Каждый собственник жилья лично в руки под роспись или заказным письмом получает оповещение о проведении собрания. В документе должен быть указан инициатор собрания, повестка дня, отведённый для решения срок. Все необходимые документы для принятия решения по данному вопросу должны быть в общем доступе.
  3. Собственники квартир получают на руки под роспись бюллетени решений. Там им нужно указать свою позицию по рассматриваемому вопросу в виде ответов «за», «против» или «воздержался». Все иные ответы не будут считаться на голосовании.
  4. Заполненные решения сдаются собственниками в назначенный срок.
  5. Инициатор оформляет результаты заочного голосования и информирует собственников о принятых решениях.

В уведомлении о проведении собрания должен быть указан адрес, по которому собственники могут ознакомиться с сопроводительными документами и техническими материалами.

Срок проведения заочного голосования в 2020 году законодательством строго не регламентирован. Определяется этот промежуток времени инициатором голосования из расчёта необходимого для принятия независимого решения времени.

Оформление протокола на заочном голосовании

Протокол общего собрания собственников в форме заочного голосования является основным документом, в котором фиксируются все позиции принявших в голосовании участников. Именно этот документ можно в будущем оспорить в суде при несогласии с итогами голосования.

Рассмотрим, как правильно оформить протокол с заочными участниками. В специальном протоколе фиксируются следующие данные:

    Оформление протокола на заочном голосовании
  • принятое решение по каждому вопросу повестки дня;
  • общее число жителей многоквартирного дома;
  • количество проголосовавших жильцов;
  • величина кворума;
  • полная повестка дня по пунктам.

К протоколу обязательно оформляется специальное приложение, где отражается перечень всех собственников жилой и нежилой недвижимости с указанием занимаемых площадей, долей в общем объеме голосов и правоустанавливающих документов на жильё.

Подготовленный протокол собрания должен быть представлен на досках объявлений или в уголках информации в срок до 10 дней после даты окончания приема бюллетеней. При этом копия протокола должна быть направлена в течение 5 дней в УК, ТСЖ или ЖСК.

Указанные организации копию документа обязаны будут передать в жилищные надзорные органы, где протокол будет храниться в течение последующих 3 лет.

Принятые на заочном собрании решения будут обязательны к исполнению всеми собственниками помещений в доме, даже теми, которые не принимали участие в голосовании или голосовали против рассматриваемого вопроса.

Процедура подсчета голосов

Процедура подсчета голосовДля того, чтобы оформить все результаты голосования в протоколе общего собрания, сначала нужно произвести правильный расчёт голосов жильцов, участвовавших в опросе.

Итак, как подсчитать голоса на заочном голосовании собственников? При заочном голосовании, как и на очной встрече, все решает кворум. Чтобы решение было принято, за него должно проголосовать 50% всех собственников помещений или 2/3 голосов от общего количества представленных определений.

В расчёт берутся только те бюллетени, которые были представлены в установленный опросом срок. Опоздавшие бюллетени в расчёт уже не берутся.

Для каждого собственника определяется в индивидуальном порядке своя доля голосов, которая соответствует площади занимаемого помещения, доли в недвижимости.

Подсчёт голосов на заочном голосовании осуществляет счетная комиссия, которая собирается не инициатором, а жильцами дома до проведения собрания.

При подсчете голосов счетная комиссия учитывает следующие факторы:

  • общее число жильцов многоквартирного дома;
  • количество проголосовавших;
  • итоговое количество поданных в срок бюллетеней;
  • правильность заполнения бюллетеней;
  • соответствие всей процедуры голосования законодательным нормам.

Комиссия при подсчете должна определить – есть ли кворум по тем или иным вопросам. Если кворум присутствовал, решение считается принятым. Чем большей площадью в многоквартирном доме владеет тот или иной собственник, тем больший вес при голосовании имеет его голос.

Если проведение общего собрания в заочной форме осуществляется с использованием системы, администратору общего собрания передаётся сообщение в срок не позднее 14 дня до даты начала проведения опроса о проведении соответствующего общего собрания.

Жильцы многоквартирного дома, обладающие своим имуществом на праве собственности, имеют право участвовать в принятии решений по управлению многоквартирным домом. Свою волю по тем или иным вопросам они могут изъявлять удаленно через заочную форму голосования собственников с помощью участия в опросе.

Для того, чтобы заочное голосование собственников жилья было признано состоявшимся, необходимо наличие кворума и точное следование регламентированной процедуре подсчета голосов.


..Следующая страница->