Что такое поквартирная карточка?

Что такое поквартирная карточка?От перемены места жительства люди не меняются, однако меняется их поквартирная карточка.

Что это такое, насколько актуальная она сейчас, где получить поквартирную карточку, каков срок ее действия, что такое форма 10, какие документы нужны для получения, как карта связана с домовой книгой — ответы на самые популярные вопросы по этой теме читайте в статье.

Определение и основные понятия

Многое изменилось со времен Советского Союза, но кое-что осталось неизменным, например, поквартирная карточка. Это официальный документ строгой формы отчетности, содержащий краткие сведения о жильцах, ранее и ныне зарегистрированных в квартире. Данные в карту вносятся в виде списка. Если свободное место в документе заканчивается, карта отправляется в архив.

Поквартирная карточка (ПК) была разработана и утверждена миграционной службой Российской Федерации с целью фиксации всех пребывающих и убывающих лиц в квартире вне зависимости от степени родства и других обстоятельств. Ответственными за ведение документа являются государственные учреждения, управляющие многоквартирными домами.

Форма и содержание ПК закреплена в нормативно-правовых актах, в которых отражены требования по оформлению, ведению и заполнению всех граф. Карта оформляется при регистрации новых граждан в жилые помещения муниципального, государственного и частного жилого фонда.

Ответственными за хранения назначаются определенные должностные лица. Обычно документация этого формата хранится у компаний, в управлении которых находится данный МКД.

Особенности правового регулирования

Особенности правового регулированияДо октября 2012 года действовал регламент Федерально-миграционной службы, в котором была закреплена форма 10. Этот формат с тех пор не утратил своей актуальности, но претерпел некоторые изменения.

На сегодняшний день действует Приказ Федерально-миграционной службы № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории Российской Федерации», в котором утвержден Регламент о регистрации ПК.

В документе подробно описан порядок действий регистраторов, осуществляющих прописку и выписку граждан. И хотя в апреле 2016 года миграционная служба прекратила свое существование как регистрационный институт, изданные ею документы не потеряли своей актуальности. В 2020 году ее функции выполняет Министерство внутренних дел.

В пункте 82 Регламента обозначено, что в делопроизводстве регистраторов действительны 2 основных документа, похожие по назначению и содержанию. Это:

  • поквартирная карточка;
  • домовая книга.

Домовая книга является документом, обязательным для всех владельцев квартир, домов, коттеджей частного жилого фонда. А поквартирная карточка действует в отношении жилых помещений, где домовые книги не предусмотрены, то есть в жилищно-строительных кооперативах, государственных и муниципальных домах, служебном жилье, интернатах для инвалидов, престарелых, ветеранов, одиноких.

Карточки ведутся и заполняются паспортистами ЖСК и управляющих компаний, после передаются в органы регистрации. Если регистрируется или выписывается жилец, в ПК в соответствующем порядке вносятся изменения.

Карта ведется на каждую квартиру, комнату в общежитии, в коммуналке по форме № 10. В ПК также указывается причина выбытия. Фиксируются сведения о гражданах, детях, не достигших 14-летия, — каждый раз, когда ребенок меняем МЖ. Ребенок регистрируется по мету жительства его законного представителя (родителей, опекунов, попечителей).

Поквартирная карта — это основание для заполнения адресного листка прибытия, заполняющегося в адресно-справочном отделе. Так государственные органы и инстанции могут отслеживать фактическое пребывание и регистрацию лиц в жилых помещениях.

Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит

Ответственность за ведение и внесение данных в поквартирную карточку несет лицо, назначенное уполномоченным органом.

Содержание и правила оформления ПК регламентируются Приказом ФМС РФ № 288 от 11 сентября 2012 г. В приложении к этому нормативно-правовому акту прикреплена установленная форма ПК.

Поквартирная карточка в натуральном выражении — это картонный бланк, в котором по графам распределены следующие сведения:

    Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит
  • собственно — наименование документа, а именно: Поквартирная карточка;
  • адрес нахождения МКД (многоквартирного дома или другого жилого объекта недвижимости);
  • номер квартиры, местоположение и площадь в квадратных метрах;
  • сведения о собственнике жилого помещения (или о квартиросъемщике, если жилье является муниципальным). Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя;
  • информация о компании, которая обслуживает дом;
  • перечень лиц, которые на законных основаниях проживают на указанной жилплощади. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья;
  • даты регистрации и убытия с обозначенного места жительства.

Все эти данные вносятся в форме списка. При съезде жильца или снятия с регистрационного учета по данному месту жительства об этом вносится соответствующая информация.

Форма № 10, установленная в уже обозначенном Приказе № 288, регламентируется положениями Приложения № 7 административного регламента.

Размер поквартирной карточки составляет 21 × 14,8 см. Бланк содержит сведения обо всех жильцах, ранее или в настоящий момент проживающих в квартире.

Существует еще форма № 17, которая несколько отличается от № 10. Она также официально утверждена нормативно-правовым актом — Постановлением Министерства внутренних дел № 149. У этого документа отличаются и размеры бланка — 21 × 15 см.

Карта заполняется с обеих сторон. В ней фиксируются сведения о проживающих и выписавшихся гражданах в хронологической последовательности.

Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит

Для чего нужна поквартирная карточка

На первый взгляд, поквартирная карточка кажется ни на что не влияющим документом, так, для чего она нужна? Законодатель конкретно отвечает на этот вопрос.

Поквартирная карточка необходима в следующих ситуациях:

    Для чего нужна поквартирная карточка
  • для легализации сделок купли-продажи квартиры;
  • при передаче объекта недвижимости по договору дарения;
  • в процессе приватизации квартиры или ее обмена;
  • чтобы оформить субсидии и льготы относительно оплаты коммунальных услуг;
  • для восстановления документов (в том числе при утере паспорта);
  • при ответе на запросы из военкоматов, прокуратуры, налоговых органов и других госучреждений;
  • чтобы подтвердить состав семьи для оформления определенного перечня документов;
  • для оформления статуса многодетной семьи.

Куда обратиться за получение поквартирной карточки

Существуют определенные учреждения, где можно получить поквартирную карточку. Для этого необходимо обратиться в следующие инстанции:

    Куда обратиться за получение поквартирной карточки
  • управляющую компанию вашего дома или товарищество собственников жилья;
  • многофункциональный центр;
  • паспортный стол;
  • госуслуги;
  • территориальное отделение федеральной миграционной службы;
  • органы местного самоуправления.

Оригинал поквартирной карточки на руки не дается, не важно, в какую из перечисленных организаций вы обратились. Выдается выписка из ПК, в ней содержатся все сведения, актуальные на день обращения.

Пошаговая инструкция

  1. Предоставить оригиналы документов по списку.
  2. Написать или устно сообщить о необходимости получения ПК.
  3. В этот же день получить выписку или отказ.

Отрицательный ответ можно получить, если не предъявлены какие-либо из документов или в них обнаружены несоответствия.

Какие нужны документы

Где взять ПК — понятно, но что для этого надо? Очевидно, что документы для получения поквартирной карточки. К ним относятся:

    Какие нужны документы
  • паспорт (другой документ, который сможет подтвердить вашу регистрацию по запрошенному адресу);
  • правоустанавливающие документы о собственности на жилое помещение;
  • договор, по которому жилье перешло в собственность (сделка купли-продажи, мены, дарения, наследства и т.п.);
  • договор соцнайма — если муниципальная квартира, в которой прописаны лица, имеющие исключительно право пользования жилой площадью;
  • заявление установленной формы (часто достаточно устного обращения — все зависит от бюрократических наклонностей ответственного лица).

С пакетом документов гражданин пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит всегда стандартно.

Готовый документ выдают в день обращения. Для оформления выписки обычно нужен только паспорт, потому что в управляющей компании или ТСЖ имеются сведения о каждом собственнике. Но на всякий случай лучше предоставить весь перечень документов (именно оригиналы).

Законодательно установлено, что выписка из поквартирной карточки оформляется в течение одного дня. Услуга оказывается на бесплатной основе.

Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала

Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригиналаСобственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.

Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.

Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.

Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.

Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.

Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт;
  • оригинал или заверенную копию правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
  • если квартира государственная или муниципальная — договор социального найма;
  • заявление.

Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.

Выписка из ПК предоставляется в день обращения. При заказе бланка по почте документ отправляется на следующий день после обращения.

Что такое архивная справка

Что такое архивная справкаВ архивной справке содержатся сведения обо всех прописанных и выписанных из квартиры жильцах. Документ может понадобиться, например, чтобы проверить, не зарегистрированы ли в жилом помещении лица, находящиеся на данный момент в местах лишения свободы.

По возвращении они могут предъявить свои права на жилье, даже если были выписаны из данной квартиры.

Оформляется архивная справка дольше, чем выписка из ПК. В ней содержится больше сведений: о всех жителях, когда-либо живших на этой жилплощади, о временно зарегистрированных лицах.

Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации, выдавшей архивную справку.

Имеет ли поквартирная карточка срок действия?

Поквартирная карточка теряет свою актуальность, когда происходят некоторые изменения — прописывается новый жилец, снимается с регистрации предыдущий, сменяется собственник жилья.

На практике случается так, что поквартирная карточка нужна для проведения сделки или подачи в какую-то инстанцию. Условно срок действия поквартирной карточки составляет от 2 недель до 1 месяца.

На законодательном уровне не установлен прямой срок действия карточки. Поэтому фактически сведения, содержащиеся в ней, достоверны до тех пор, пока не произошли изменения с составом проживающих. В этом случае ПК становится недействительной.

Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги

Многие граждане считают, что поквартирная карточка и домовая книга — это одно и то же. Это не совсем так. По назначению эти два документа очень похожи. Выписку можно заказать как из поквартирной карточки, так и из домовой книги.

Но между этими двумя документами существуют некоторые отличия:

    Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги
  1. Домовая книга оформляется на частный дом, хранится у собственника и передается новому владельцу вместе с другими документами после продажи объекта недвижимости.
  2. Поквартирная карточка хранится в управляющей компании, Товариществе собственников жилья, жилищно-строительном кооперативе. Собственник вправе в любой момент обратиться за ПК в обозначенные организации.
  3. Домовая книга заводится не только на частные дома, но также и на многоквартирные дома. Для получения выписки из домовой книги нужно будет посетить УК или обратиться в многофункциональный центр.

У поквартирной карточки и домовой книги имеются и сходства:

  1. В обоих документах содержатся сведения обо всех зарегистрированных лицах — временных и постоянных.
  2. И в тот, и в другой документ вносятся изменения по факту прибытия или выбытия, проведения операций с недвижимостью, после которых меняется собственник.
  3. Оба документа действительны до того времени, пока не произойдут изменения.
  4. При покупке новый владелец может потребовать предъявления того или другого документа, чтобы удостовериться в чистоте сделки.

Заключение

Поквартирная карточка — документ, который может понадобиться при разных ситуациях, имеющих отношение к сделкам с недвижимостью. Оформляется просто. Необходимо устное обращение в организацию, обслуживающую дом. Можно воспользоваться сайтом Госуслуги или МФЦ. Процедура бесплатная, но важная.


..Следующая страница->