Как сделать себе электронную подпись?

Как сделать себе электронную подпись?Все мы хоть раз в жизни, но слышали об электронной подписи, правда, сказать толком, что это и для чего нужно, могут немногие.

Ничего общего с обычной подписью она не имеет. По сути это цифровой код, где зашифрованы персональные данные человека. Наличие в документе цифрового кода подтверждает юридическую силу этого документа.

Как получить электронную подпись для физического лица в 2020 году и где ее можно оформить?

Что такое электронная подпись и как ее создать?

Электронная подпись (далее по тексту — ЭЦП) – цифровой аналог подписи человека. Область применения ЭЦП широкая:

    Что такое электронная подпись и как ее создать?
  • используется для сдачи отчетности;
  • дает возможность полноценно пользоваться порталом Госуслуг;
  • с ее помощью можно принимать участие в закупках и торгах на электронных торговых площадках;
  • можно вести внутренний и внешний документооборот.

Электронная подпись работает только в паре со специальным программным обеспечением, требующим получения лицензии. Для каждого компьютера такое программное обеспечение устанавливается отдельно.

ЭЦП содержит в себе многочисленные цифровые символы, в которых хранится вся необходимая информация об обладателе этой подписи. ЭЦП выглядит в форме флешки, на которой записан уникальный код пользователя.

Электронную подпись можно использовать удаленно, в режиме онлайн. Физическим лицам такая подпись дает возможность ускорить процесс получения услуг через интернет.

Например, с ней быстро и легко можно получить ИП через сайт Государственной налоговой службы, и подать документы на поступление в ВУЗ онлайн.

И, конечно же, личный цифровой код можно использовать на портале Госуслуг. Конечно можно обойтись и без нее, но тогда набор онлайн–услуг будет ограничен.

Чем отличается обычная подпись от электронной? Преимущества и недостатки

Плюсы и минусы обычной подписи:

    Чем отличается обычная подпись от электронной? Преимущества и недостатки
  • – внешний вид такой подписи может меняться, это значит, что ее легко можно подделать;
  • + такая подпись является абсолютно бесплатной;
  • + она не имеет срока годности.

Плюсы и минусы электронной подписи:

  • – раз в несколько лет требует обновления и это не бесплатная процедура;
  • – для хранения подписи нужен электронный носитель (например, флеш-карта);
  • – есть риск похищения подписи с электронного носителя;
  • + такую подпись невозможно подделать;
  • + она на 100% защищает подписанный документ;
  • + она позволяет вести документооборот в электронном виде.

Виды электронных подписей

До 2013 года в Российской Федерации действовала только одна электронно-цифровая подпись. Но вскоре ЭЦП была заменена на 3 вида:

    Виды электронных подписей
  • простая – такая подпись создается с помощью одноразовых паролей. Получить ее очень легко, а сфера применения может быть разнообразной, например, ее можно использовать для записи к врачу, для того чтобы встать на очередь на получение документов. Чтобы завершить операцию по работе в какой-то системе, нужно будет ввести код, полученный человеком на номер телефона, который привязан к карточке;
  • усиленная неквалифицированная – она может быть использована в электронных документах. В повседневной жизни физические лица сталкиваются с такой подписью редко. Оформить ее можно только в управляющем центре. Такой подписью можно заверять электронные письма. Отличие от квалифицированной подписи в том, что подтверждать неквалифицированную подпись удостоверяющий центр не должен.
  • усиленная квалифицированная электронная подпись – самая популярная из всех видов подписей. Документ, на котором стоит такая подпись, приравнивается к такому документу, который подписан собственноручно. Такой вид подписи открывает физическому лицу больше возможностей для получения различных услуг в режиме онлайн.

Какие виды подписей лучше оформить для популярных порталов предоставления услуг?

Какие виды подписей лучше оформить для популярных порталов предоставления услуг?Для того чтобы пользоваться услугами на официальном сайте администрации Москвы (mos.ru), физическому лицу достаточно простой электронной подписи. Для этого ему нужно просто зарегистрироваться на портале.

Для сайта Госуслуг (gosuslugi.ru) гражданин может воспользоваться как простой, так и усиленной подписью. Последняя дает доступ ко всем услугам.

Для сайта Федеральной налоговой службы физическому лицу нужно иметь усиленную неквалифицированную ЭЦП.

На сайте Росреестра гражданин может получить простую электронную подпись, но она предоставит ограниченный доступ к получению услуг. Если физическое лицо хочет получить доступ ко всем услугам портала, тогда ему нужно будет получить квалифицированную ЭЦП.

Как оформить ЭЦП? Какие документы нужны?

Для оформления электронной подписи физическому лицу нужно обратиться в удостоверяющий центр с такими документами:

    Как оформить ЭЦП? Какие документы нужны?
  • копией гражданского паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • нотариально заверенной копией свидетельства о постановке на учет в налоговой службе по месту жительства;
  • заявлением по шаблону.

Это основной пакет документов, который должен предоставить гражданин для получения сертификата электронно-цифровой подписи.

При необходимости сотрудник удостоверяющего центра имеет право потребовать от заявителя другие документы, если возникнет необходимость произвести полную идентификацию пользователя.

Где получить ЭЦП?

Получить электронный автограф можно в сертифицированном удостоверяющем центре по месту нахождения физического лица. Также такую услугу можно получить в офисах МФЦ.

Как получить электронную подпись в МФЦ?

Проще всего оформить электронную подпись в Многофункциональном центре. При этом есть 2 способа:

    Как получить электронную подпись в МФЦ?
  1. Взять паспорт, ИНН и СНИЛС и пойти с этим пакетом документов в ближайшее отделение МФЦ. После предоставления документов оператору, тот составит заявление, которое заявитель должен будет подписать, а также выдаст квитанцию на оплату. Внести деньги можно в терминалах при МФЦ либо через кассу банка. После передачи оплаченной квитанции оператору, тот передаст USB-носитель и инструкцию. В течение 3 дней после посещения МФЦ на телефон, который был указан в заявлении, придет сообщение с подтверждением того, что электронная подпись была одобрена и готова. Дальше заявителю нужно зайти на сайт удостоверяющего центра, указанного в инструкции, и пройти ряд действий по инструкции.
  2. Зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра (указан на сайте МФЦ того региона, где проживает заявитель), заполнить анкету в личном кабинете (внести данные из паспорта, ИНН, СНИЛС). Там же в режиме онлайн можно оплатить услугу, тем более, что при таком способе получения подписи заявитель экономит на услуге 200 рублей. После этого нужно прийти в МФЦ с оригиналами документов. На месте оператор сформирует заявление и бумажную версию электронной подписи, условный логин и пароль. Заявителю останется только зайти в свой личный кабинет дома и записать готовую электронную подпись на флеш-карту.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Физические лица используют ЭЦП для создания личного кабинета на сайте Госуслуг. После подтверждения учетной записи ЭЦП в дальнейшем может понадобиться физическому лицу только для упрощения входа на портал. Все остальные услуги гражданин может получить и без электронной подписи.

Для того чтобы получить простую электронную подпись для Госуслуг, физическому лицу нужно:

    Как сделать электронную подпись для Госуслуг?
  • зарегистрироваться на портале Госуслуг, введя в пустые поля фамилию, контактный номер телефона и адрес электронной почты;
  • подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке, присланной порталом Госуслуг на электронную почту, указанную при регистрации;
  • ввести номер паспорта, ИНН и СНИЛС. Отправить данные на проверку;
  • если все данные введены правильно и система одобрила поданную заявку, тогда заявителю нужно будет подтвердить свою личность. Для этого ему нужно прийти в Центр обслуживания пользователей и получить код от сайта;
  • введя код на сайте Госуслуг, пользователь таким образом подтвердит свою учетную запись. Это и есть простая электронная подпись. Пройдя все этапы, гражданину откроются многие возможности сайта Госуслуг.

Получить бесплатно можно только простую электронно-цифровую подпись. Если физическое лицо хочет оформить усиленную подпись, тогда ему придется за нее заплатить.

Как сделать самому ЭЦП?

Чтобы получить ключи ЭЦП, необходимо:

    Как сделать самому ЭЦП?
  • войти на сайт Национального удостоверяющего центра региона, где проживает физическое лицо;
  • перейти в каталог с услугами и ознакомиться с их стоимостью;
  • зарегистрироваться в интернет-магазине Национального удостоверяющего центра в качестве физического лица;
  • из каталога выбрать область использования сертификата;
  • перейти в личный кабинет, где следует указать точку выдачи ЭЦП в нужном городе;
  • по окончанию оформления заказа система сформирует необходимые документы, а также счет, который пользователю нужно будет оплатить;
  • если пользователь все сделал правильно, тогда в течение нескольких дней с ним свяжутся специалисты удостоверяющего центра и подскажут, какие дальнейшие действия нужно предпринять, чтобы получить ЭЦП.

Сколько стоит электронная подпись для физических лиц?

Стоимость оформления электронной подписи для физических лиц не имеет конкретной цифры. Цена зависит от области применения подписи, а также от комплекта средств защиты.

На сайте удостоверяющего центра можно ознакомиться с тарифами на услугу:

    Сколько стоит электронная подпись для физических лиц?
  • пакет минимальный – 700 рублей. Электронную подпись можно использовать на сайте Госуслуг и на портале Федеральной Налоговой службы;
  • пакет оптимальный – 3000 рублей. Область применения электронной подписи более расширенная: можно использовать подпись не только для Госуслуг и налоговой, но и в система нотариата, на портале Росминздрава, Союза страховщиков и др.;
  • конструктор – заявитель самостоятельно может выбрать область применения электронной подписи. Цена будет зависеть от количества выбранных предложений и их стоимости.

Цена оформления ЭЦП может меняться и зависит от цели использования электронного автографа, а также от владельца этой подписи (кем он является – физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем).

Примерная стоимость ЭЦП:

  • годовое обслуживание – 3–7 тыс. руб.;
  • квалифицированная подпись для Госуслуг – 3 тыс. руб.;
  • ЭЦП для участия в торгах и для пользования различными услугами на сайте Госуслуг – 6,5 тыс. руб.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП

Для получения ключа электронной подписи физическому лицу нужно обратиться в удостоверяющий центр. Это организация, которая занимается созданием ключей ЭЦП, их обслуживанием. Таких центров по всей стране очень много.

Как понять, в какой из центров лучше обратиться? Для этого нужно:

    Удостоверяющие центры для получения ЭЦП
  • войти на сайт Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ – digital.gov.ru;
  • перейти в раздел «Деятельность» – «Государственные услуги» – «Услуги министерства цифрового развития и …» – «Аккредитация удостоверяющих центров»;
  • пользователю будет предоставлен перечень аккредитованных удостоверяющих центров в формате Excel. Документ нужно загрузить на компьютер, найти ближайший центр по адресу нахождения/проживания;
  • важно подобрать активный центр, а не тот, деятельность которого была приостановлена, прекращена или досрочно прекращена. На той же странице сайта пользователь может ознакомиться с информацией о центрах, которые на временной или постоянной основе не предоставляют услуги по получению электронной цифровой подписи.

ЭЦП обеспечивает юридическую значимость действий для получателя услуг.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычного автографа, не имеющего срока годности, ЭЦП имеет конкретный срок действия.

По состоянию на 2020 год срок действия электронного автографа составляет 1 календарный год. В течение 12 месяцев физическое лицо имеет право подписывать различные документы в электронном виде.

Почему такой непродолжительный срок действия ЭЦП? Это нужно для надежной сохранности персональных данных гражданина.

По окончании срока действия ЭЦП она становится неактивной, поэтому для того чтобы гражданин и дальше мог пользоваться электронным автографом, ему нужно обратиться в удостоверяющий центр и подать заявку на продление срока действия ЭЦП или на получение новой подписи.

Срок действия ЭЦПЭлектронно-цифровая подпись — это эффективный инструмент для получения различных услуг. ЭЦП постепенно набирает популярность среди рядовых граждан.

Ее преимущество в том, что гражданин, имея электронный автограф, может согласовать документы (например, оформить документы для налоговой или ГАИ), не выходя из дома и даже находясь за границей.

Для получения ЭЦП физическому лицу нужно обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ с необходимым пакетом документов. После одобрения и обработки заявки ему будет выдана флешка с зашифрованным кодом и программным обеспечением.

Для того чтобы начать пользоваться электронным автографом, нужно будет активировать код на своем компьютере.


..Следующая страница->