Что такое домовая книга и зачем она нужна?

Что такое домовая книга и зачем она нужна?При строительстве и эксплуатации недвижимости оформляется большое количество документов.

Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) относятся в большей степени к процессу возведения объекта жилой недвижимости, то, к примеру, домовая книга – фиксирует сведения об эксплуатации дома.

В ней отражается вся информация о проживающих в доме гражданах за период существования жилого объекта.

Однако, многие граждане даже не знают, что это такое – домовая книга, и где взять ее, чтобы ознакомиться с содержащейся в ней информацией.

Такое отношение к документам недопустимо, ведь они имеют юридическую силу и должны заполняться по всем правилам и стандартам действующего законодательства.

Понятие домовой книги и ее особенности

Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.

Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.

Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.

Понятие домовой книги и ее особенностиОни не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.

Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.

При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.

Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.

Формы бланков домовой книги

Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.

Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.

Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.

Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.

Формы бланков домовой книгиСколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.

Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:

  • Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
  • Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.

Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.

Виды домовых книг

Домовая книга по общему правилу оформляется для всех жилых помещений – домов, квартир, комнат. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости данного термина к частной недвижимости.

Владельцы частных домов и коттеджей должны самостоятельно заниматься хранением домовой книги. Для жильцов квартир многоквартирных домов такая обязанность не возникает.

Мало кто из них держит такой документ у себя дома. Обычно этой функцией занимаются управляющие компании или товарищества собственников жилья.

Домовая книга на квартиру

Домовая книга на квартируНужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме? Книга, безусловно, нужна. Но хранить ее собственники обычных квартир у себя дома не обязаны.

Домовая книга на квартиру носит название поквартирной домовой книги. В ней отражается информация о всех зарегистрированных по данному адресу лицах. Обычные жильцы не сталкиваются с оформлением этой книги и ее хранением.

Как правило, по договору с ТСЖ или УК, книга находится у них на хранении. Они же являются теми уполномоченными лицами, которые могут вносить в книгу разнообразные записи.

Поквартирная книга состоит из нескольких разделов:

  • Титульный лист;
  • Информация о владельцах (ФИО собственников, дата оформления в собственности, размеры долей);
  • Сведения о прописанных гражданах (ФИО прописанных, их паспортные данные, сведения о дате регистрации и дате выписки).

В карточке формы № 10 дополнительно прописывается степень родства собственника с прописанными в квартире гражданами.

Домовая книга на частный дом

В принципе домовая книга на частный дом выглядит внешне также, как и поквартирная книга, и содержит в себе аналогичного характера информацию. Есть различите в оформлении этих двух документов.

Оформляя книгу на частный дом дополнительно требуется предоставить кадастровый паспорт на объект недвижимости. В остальном пакет документов стандартен, и его подробно мы рассмотрим ниже.

Хранят книги на дома сами собственники. При необходимости они должны предоставлять их в специализированные органы, к примеру, в МВД для оформления каких-либо справок.

Встречаются случаи, когда и домовые книги на частные дома хранятся не у собственников жилья, в у уполномоченных органов. Однако, это большая редкость.

Как оформить домовую книгу?

Как оформить домовую книгу?После того, как бланк для домовой книги куплен в магазине, ее нужно отнести на регистрацию в МВД. Книга по правилам должна быть прошита и пронумерована.

Как прошить домовую книгу и как заполнить ее, собственники могут не думать. Делать прошивку и ставить номера на страницах будут сотрудники МВД.

Они же заверят внесённые в домовую книгу данные своею подписью. После этого книга приобретает статус официального документа.

Какие документы нужны для оформления?

Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или другой орган, специализирующийся на выдаче и оформлении домовых книг. Для этого нужно будет предоставить определенный набор дополнительных документов.

В частности, для оформления книги нужно представить:

  • Заполненное заявление о выдаче;
  • Паспорт собственника (если их несколько – на каждого нужен будет паспорт);
  • Свидетельство о праве собственности;
  • Бланк домовой книги.

Если вдруг Вы обращаетесь за оформлением новой домовой книги потому, что старая пришла в негодность, нужно будет предоставить ранее существовавший бланк книги.

Если домовая книга оформляется в первый раз, дополнительно к документам нужно будет приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, обмена, дарственная, завещание и т.д.).

Когда жилье принадлежит нескольким собственникам, понадобится присутствие каждого из них на подаче документов. Оформляется книга обычно один день и возвращается собственнику при предъявлении им паспорта.

Как получить через МФЦ?

Как получить через МФЦ?Получить домовую книгу можно и через Многофункциональный центр по работе с населением.

Для этого потребуется предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же набор документов, как и при обращении непосредственно в МВД.

При оформлении книги через МФЦ срок получения документа конечно будет немного увеличен. В целом, ответ о готовности книги приходит в течение 5 суток после подачи заявления.

Как получить через Госуслуги?

Чтобы оформить и получить на руки домовую книгу, обязательно нужно личное участие собственников недвижимости.

Поэтому заказать изготовление книги через портал Госуслуг нельзя. Сайт даёт возможность гражданам только удаленно заказывать выписки из домовой книги.

Интернетом для решения этой проблемы можно воспользоваться только тогда, когда потребуется заказать чистый бланк домовой книги через интернет-магазин канцелярских товаров.

Как восстановить домовую книгу?

Как восстановить домовую книгу?Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, получаемой ими в первый раз.

Часто уже существующие книги либо приходят в негодность, либо просто теряются собственниками.

Что делать, если утеряна домовая книга? Конечно, граждане обязаны бережно относится к хранению домовой книги. Однако, в жизни случается всякое, книги часто теряются или даже похищаются злоумышленниками. В любом случае утраченный документ должен быть восстановлен.

Именно для этого сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих реестрах.

При потере домовой книги нужно обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ за оформлением новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполняемом заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги – ее утерю.

Отменили ли домовые книги в 2020 году?

Очень многих интересует вопрос, остались ли в обороте домовые книги сегодня. Попробуем тщательно разобраться с этим.

В 2018 году регистрационный учёт граждан перешёл от ФМС к отделению МВД. После этого весь внутренний регламент, действующий в ФМС, потерял свою силу и значимость. Был введён новый регламент для деятельности МВД в части регистрации граждан.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот. В результате этого стали не актуальны такие формы, как:

  • Карточка регистрации;
  • Поквартирная карточка;
  • Домовая книга.

Отменили ли домовые книги в 2020 году?Теперь не нужно вести домовые книги, а ведомство больше не выдаёт выписки по ним. МВД по запросу граждан может теперь выдавать только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Осталось разобраться, где хранится сегодня домовая книга, полученная в прошлые годы.

Если у Вас осталась на руках домовая книга, Вы можете передать ее в архив или оставить храниться у себя.

Никто не изымает книги из обращения. Они могут по-прежнему оставаться на хранении у граждан. Нужна ли для прописки сегодня домовая книга? Фактически она больше вообще не нужна.

Домовая книга – это документ, в котором фиксируются сведения о регистрационном учете граждан. Она оформлялась для любой жилой недвижимости и хранилась у собственников или уполномоченных органов.

Сегодня домовая книга не имеет никакой юридической силы и больше не выдаётся гражданам при приобретении недвижимости. Однако, оставить книгу у себя на хранении при желании Вы имеет полное право без разъяснения своих мотивов.


..Следующая страница->