Как получить выписку из домовой книги?

Как получить выписку из домовой книги?Оформление каждой сделки с объектом недвижимости всегда сопровождается бумажной волокитой.

Вне зависимости от того продаётся ли квартира или дом, наследуются ли они по закону или завещанию, дарятся между родственниками или чужими людьми – каждый раз сторонам сделки нужно собрать внушительный пакет документации.

Одной из таких важных бумаг является выписка из домовой книги, отражающая информацию о собственнике, о прописанных в квартире гражданах, а также об истории перехода прав на это жилье.

Как и где получить выписку из домовой книги можно в 2020 году? Многие организации занимаются выдачей таких справок, но взаимодействие с каждой из них имеет свой особый алгоритм действий.

Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна?

Домовая книга – это официальный документ, с помощью которого ведётся административный учёт граждан, проживающих в объектах недвижимости. В ней отражены сведения о текущем собственнике, иных лицах, совместно с ним проживающих на законных основаниях, и бывших владельцах.

Сама выписка из домовой книги выглядит внешне, как справка с указанием ФИО жильцов и сроков их прописки. Но кто может взять выписку?

Запросить и после этого получить выписку могут следующие категории лиц:

  • Сам собственник или члены его семьи, имеющие действующую прописку в квартире;
  • Иные граждане, которые имеют нотариальную доверенность на совершение этого действия.

Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна?

В качестве посторонних лиц, которым может понадобиться справка из домовой книги, обычно рассматриваются потенциальные покупатели недвижимости. Они могут либо попросить собственника запросить бумагу самостоятельно, либо оформить доверенность от него у нотариуса.

Без оформления доверенности получить выписку из домовой книги могут также бывшие жильцы данной недвижимости. Они при необходимости могут с паспортом обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания.

Как выглядит выписка из домовой книги? Она похожа на обычную справку о составе семьи.

В выписке отражается следующая информация:

    Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна?
  • ФИО заявителя и членов его семьи, имеющих прописку;
  • Паспортные данные;
  • Адрес объекта недвижимости;
  • Дата получения прописки;
  • Гражданство проживающих;
  • Информация о правоустанавливающих документах на недвижимость.

Как и любая другая справка выписка из домовой книги должна быть заверена печатью выдавшего ее органа и иметь дату выдачи заявителю.

Какие бывают выписки?

Выписки существуют всего в двух видах: обычная и архивная (расширенная), содержащая не привязанную к текущему периоду времени информацию.

Отличия этих двух видов можно отобразить следующим образом:

    Какие бывают выписки?
  • Обычная выписка отражает сведения о проживающих гражданах на момент выдачи справки заявителю. Запрашивается она собственником или членами его семьи. Схема обращения и выдачи стандартна.
  • Архивная выписка содержит сведения обо всех ранее существовавших жильцах этой квартиры, в том числе и тех, кто имеет прописку, но считается временно отсутствующим. Чаще всего такую справку получают потенциальные покупатели жилья для того, чтобы получить гарантию безопасности своей сделки. Для покупателя важно знать, что никто в дальнейшем не сможет претендовать на его квартиру.

Архивная выписка запрашивается по обычной схеме, лишь с указанием наименования вида справки. Ее выдача, однако, может занять немного больше времени, чем в варианте с обычной выпиской.

Вообще же срок действия выписки из домовой книги равен 3-7 дням. О том, сколько действительна выписка, однозначно рассуждать также не приходится.

Четкого указания на это в законодательстве нет, но считается, что срок ее действия установлен в пределах от 1 недели до 3 месяцев. Чаще же всего действует справка 30 календарных дней.

Для чего нужна выписка?

Целей получения этой справки может быть огромное множество. Она может потребоваться при оформлении наследства в собственность, при получении различных льгот от государства, при разного рода судебных разбирательствах.

Чаще же всего выпуска из домовой книги запрашивается по двум целях назначения:

    Для чего нужна выписка?
  • Покупка квартиры. Новый собственник перед подписанием договора купли-продажи должен проверить сведения о прописанных жильцах этой квартиры. Они должны быть выписаны. Ведь если среди них будет обнаружен несовершеннолетний или недееспособный гражданин, выписать их из жилья будет невозможно. По закону это можно будет сделать только при предоставлении им равноценного жилья, чего делать новый владелец в любом случае не намерен.
  • Аренда квартиры. Арендаторы перед вселением в новое жилье и оплатой арендного платежа должны удостовериться в том, что в квартире нет временно выписавшихся граждан. Такие субъекты могут в любой момент нагрянуть и законно жить на территории жилого помещения. Поэтому оформлять арендные отношения лучше на бумаге. В таком случае при нарушении условий договора арендодателем, к нему могут быть применимы штрафные санкции или в судебном порядке с него взыскана компенсация.

Если у арендатора будет на руках официальный договор аренды, ему будет намного проще отстаивать свои права в суде в случае их нарушения арендодателем.

Где берут выписку из домовой книги?

Домовая книга по закону должна храниться в той организации, которая обслуживает данное жилое помещение. За ее сохранность организация несёт ответственность.

Выдача выписки из домовой книги осуществляется абсолютно бесплатно, если заявление подаётся собственником жилья.

Любые попытки получить с заявителя денежные средства за изготовление справки являются незаконными. Право на получение документа сохраняется за заявителем вне зависимости от того, есть ли у него задолженность по коммунальным платежам.

Итак, где взять выписку из домовой книги? Обратиться за документом можно в несколько учреждений:

    Где берут выписку из домовой книги?
  • УФМС России – отделения органа выдают справки владельцам частных домов;
  • В МФЦ – Многофункциональный Центр решает многие вопросы населения, но выступает лишь посредником между заявителем и уполномоченным на выдачу документов органом из-за чего время обслуживания граждан может быть увеличено;
  • Управляющие компании или товарищества собственников жилья;
  • В здании местной администрации – чаще всего практикуется в маленьких населенных пунктах (деревнях и селах);
  • В БТИ или архиве территориальной единицы, где состоит на учете дом или квартира;
  • Через портал Государственных услуг – удаленный способ отправки запроса на получение выписки из домовой книги, доступный зарегистрированным пользователям.

Каждый способ получения выписки доступен любому желающему гражданину, имеющему на это право.

Для того, чтобы получить справку, нужно выполнить определённую последовательность действий:

  • Нужно подготовить обязательный для этого пакет документов;
  • Заполнить заявление установленной формы по месту подачи обращения и вместе с документами подать его в отделение той организации, которая была для этого выбрана;
  • Получить ее оригинал в кратчайшие сроки.

Если запрос на получение выписки будет направлен не собственником жилья, заявителю придётся оплатить установленный денежный сбор. Соответственно, подтверждение оплаты также потребуется предъявить сотруднику, принимающему документы.

Какие документы нужны для выписки из домовой книги?

Для получения выписки и для направления запроса нужно предоставить строго определенный пакет документов.

Вне зависимости от того, в какую организацию Вы решите обратиться, он будет иметь стандартную комплектацию, в частности:

    Какие документы нужны для выписки из домовой книги?
  • Заявление установленной формы, которое орган выдаст для заполнения в день обращения;
  • Паспорт для удостоверения личности заявителя;
  • Нотариальная доверенность в случае обращения постороннего лица;
  • Договор социального найма, если квартирой владеет город, или свидетельство о праве собственности, если она находится во владении у заявителя.

Если речь идёт о владельцах частных домов, то в данные организации они могут обращаться за получением акта на недвижимость. Домовая книга по сути хранится всегда у них самих на руках. Они обязаны вносить в неё изменения в части количества прописанных граждан.

При продаже дома бывший владелец передаёт домовую книгу новому собственнику частного дома. Непередача этого документа является нарушением законодательных норм.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Запросить справку через портал Госуслуг – значит сэкономить большое количество времени на взаимодействии с уполномоченными органами. Выписка таким способом запрашивается удаленно через сайт в он-лайн режиме.

Алгоритм направления запроса выглядит следующим образом:

    Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги?
  • Регистрация на портале. Если регистрация ещё отсутствует, ее нужно получить. Для этого необходимо открыть сайт – https://www.gosuslugi.ru/ и ввести в нем свои личные данные. Для полного пользования услугами портала требуется получение подтверждения личности. Для этого может потребоваться посещение отделения МФЦ. Также подтвердить личность на портале можно посредством использования электронно-цифровой подписи.
  • В разделе услуг нужно выбрать запрос выписки из домовой книги и приложить пакет отсканированных документов. Там же нужно будет указать способ отправки или получения готовой выписки после ее изготовления.
  • Через трое суток справка будет готова. Получить ее можно будет либо в отделении УФМС России, либо на электронную почту. Очевидно, что во втором случае речь не будет идти об оригинале документа.

То есть личное взаимодействие с органами все же потребуется при получении документа заявителем на руки. Экономия времени в этом случае имеет место быть только при направлении запроса на выдачу.

Почему могут отказать в выдаче выписки?

Часто заявители получают отказ от уполномоченных органов на выдачу выписки из домовой книги. Иногда такие отказы ничем не обоснованы.

Так, к примеру, отказ на основании наличия долгов по коммунальным платежам или при нежелании оплачивать услугу собственником являются не более чем нарушениями закона со стороны сотрудников этих служб.

Не выдавать справку они могут только по следующим основаниям:

    Почему могут отказать в выдаче выписки?
  • Документы неверно оформлены или представлены не в полной комплектации;
  • Документы просрочены;
  • Лицо, обратившееся за справкой, не имеет доверенности и не является собственником или жильцом;
  • Некорректное поведение заявителя при обращении.

Повторное обращение с запросом на выдачу выписки из домовой книги не имеет никаких ограничений.

Если все недостатки в документации будут устранены, заявитель имеет полное право вновь оставить запрос на выдачу документа.

Домовая книга – это документ, регистрирующий информацию о всех собственниках и жильцах недвижимости за весь период ее эксплуатации. Такой учёт важен для проведения законности сделок с недвижимостью при перемене собственников и жильцов.

Получение этой информации доступно всем гражданам на разных условиях. Срок изготовления документа ограничен одной неделей.


..Следующая страница->