Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книгиВыписка из домовой книги необходима при всех сделках с недвижимостью.

Однако не все собственники жилья имеют представление о том, что выписка бывает обычной и расширенной.

О том, что такое расширенная выписка из домовой книги, где и как её получить, читайте далее.

Что представляет собой домовая книга?

Это журнал учёта, содержащий сведения о конкретной жилплощади. Домовая книга находится у домовладельца. Если возникает необходимость внесения изменений, то она передаётся в уполномоченную организацию (МФЦ, паспортный стол, управляющую компанию).

Сведения, которые содержатся в домовой книге, хранятся в базе данных вышеуказанных учреждений. Такой порядок стал уже традиционным и сохраняется в 2020 году.

Домовая книга на квартиру в многоэтажке хранится в паспортном столе или в Управляющей компании/ТСЖ/ЖЭУ, а на частный дом – у его собственника.

Выписка из домовой книги: что это такое?

Выписка из домовой книги – это документ, содержащий данные обо всех людях, зарегистрированных (постоянно или временно) по адресу квартиры. Cуществует 2 вида выписок: стандартная и расширенная (архивная).

Обычная выписка содержит такие данные, как:

    Выписка из домовой книги: что это такое?
  • местоположение объекта недвижимости с номером квартиры;
  • информация обо всех проживающих в квартире лицах и их паспортные данные;
  • сведения о воинской обязанности лиц мужского пола, проживающих в квартире;
  • предыдущие данные о зарегистрированных лицах;
  • прописка: постоянная или временная (в последнем случае указаны цель приезда и срок пребывания);
  • когда был поставлен на регистрационный учёт каждый из проживающих лиц;
  • место убытия человека, выписавшегося из квартиры.

Чем отличается расширенная выписка из домовой книги от обычной? На самом деле, различия между ними небольшие. Архивная выписка содержит более детальную информацию о собственниках (настоящих и бывших) жилого помещения.

В расширенной выписке указываются следующие данные о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • цель и срок проживания по данному адресу;
  • место, откуда прибыл;
  • гражданская принадлежность;
  • паспортные данные;
  • состоит ли на военном учёте;
  • дата регистрации;
  • место и причина убытия (если гражданин выехал).

Как выглядит расширенная выписка, можно посмотреть здесь.

Если гражданин больше не числится по данному адресу, последняя колонка будет заполнена информацией о том, куда и когда выбыл; если он по-прежнему состоит на регистрационном учёте – колонка не заполняется.

Зачем нужна архивная выписка?

Сведения из архивной выписки необходимы при продаже жилья. Имея такую справку на руках, покупатель увидит, все ли жильцы выписаны из квартиры, нет ли у бывших жильцов родственника, который выписан временно (например, на время нахождения в местах лишения свободы).

Выписка из домовой книги также понадобится, когда:

    Зачем нужна архивная выписка?
  • необходимо подтвердить место регистрации, например, для получения пособий или социальных выплат;
  • супруги подают заявления на развод;
  • нужно поменять паспорт;
  • необходимо оформить социальный статус;
  • начата процедура усыновления/удочерения ребёнка (для предоставления её в органы опеки).

При рассмотрении дел в судебных органах архивная выписка также играет важную роль в качестве доказательной базы.

Алгоритм получения расширенной выписки

Расширенная выписка формируется на базе сведений из домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов, управляющих компаний, обслуживающих дом.

Чтобы понять, где получить архивную выписку из домовой книги, следует учесть, что в неё вписываются данные о лицах, зарегистрированных в квартире с самого начала, поэтому иногда приходится искать информацию даже в городских архивах.

Выписку расширенного образца можно получить во многих инстанциях, как то:

    Алгоритм получения расширенной выписки
  • БТИ;
  • ТСЖ;
  • ЕИРЦ;
  • отделение ГУВМ МВД;
  • МФЦ;
  • местная администрации сёл и посёлков и др.

В выбранный орган подаётся соответствующее заявление, а также пакет документов, подтверждающих личность заявителя и его права на жилплощадь

Право на получение выписки имеют следующие лица:

  • собственники и сособственники;
  • уполномоченные лица, обладающие доверенностью от собственника.

Какие документы нужны?

Какие документы нужны?С заявлением подаются следующие бумаги:

  • паспорт РФ;
  • доверенность от собственника (в случае необходимости);
  • документ о праве на объект недвижимости.

Если вы не знаете, как получить выписку из домовой книги, то следуйте нашей инструкции:

  1. Подойдите в домоуправление. Здесь на стенде должен быть размещён образец заявления для получения архивной выписки из домовой книги.
  2. Заполните бланк заявления (форма № 11).
  3. Предоставьте должностному лицу заявление вместе с вышеуказанным пакетом документов.

Расширенная выписка с информацией обо всех прописанных в квартире лицах с момента её постройки, выдаётся в течение 3-7 дней. Получить готовую выписку можно лишь по предъявлении паспорта.

Если у собственника имеются долги за коммунальные услуги, то в выдаче выписки могут отказать, пока задолженность не будет погашена.

Основанием для отказа может также служить, к примеру, отсутствие согласия зарегистрированных лиц на предоставление их персональных данных.

Архивную выписку из домовой книги можно заказать ещё в Многофункциональном центре любого района в городе. Правда здесь сроки выдачи справки могут быть увеличены на 1-2 дня ввиду того, что МФЦ является посреднической организацией, которая запрашивает данные у других инстанций.

Как заказать расширенную выписку из домовой книги через Госуслуги?

Для получения электронной выписки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте Госуслуг.

Затем действуйте так:

    Как заказать расширенную выписку из домовой книги через Госуслуги?
  1. Войдите в личный кабинет.
  2. В каталоге услуг выберите раздел «Квартира, строительство, земля».
  3. Далее – рубрику «Выдача документов».
  4. В строке поиска введите название желаемой услуги.
  5. Далее откроется перечень доступных для получения документов. Выберите из списка раздел «Выписка из домовой книги».
  6. Кликните на кнопку «Получить услугу».
  7. Далее откроется окно для заполнения бланка заявления.
  8. Отправьте заявку и дождитесь оповещения, которое появится в вашем личном кабинете.

Срок формирования электронной выписки расширенного образца составляет от 3 до 7 дней. Её копию можно получить на электронную почту. А вот за оригиналом следует обратиться лично в МФЦ или заказать по почте, но это доступно не во всех населённых пунктах.

Сроки действия архивной выписки

В законодательстве не обозначен период действия выписки. Но нужно помнить: чем меньше срок между моментом её выдачи и датой совершения сделки с квартирой, тем выше вероятность достоверности указанных в ней сведений. Негласный срок выписки составляет 1 месяц.

Сколько стоит расширенная выписка?

Сколько стоит расширенная выписка?Сама выписка предоставляется государственными органами, указанными выше, бесплатно. Единственное, что нужно будет оплатить, — это госпошлину.

Плата, взимаемая с физлица при заказе бумажной выписки, составит 200 руб., электронной – 150 руб. Стоимость выписки для юрлица составит 600 руб. за бумажную и 300 руб. за электронную выписку.

В больших городах услуги по оформлению различных документов предлагают специализированные юридические фирмы, имеющие соответствующие полномочия и доступ к архивам.

За свои услуги эти посреднические организации взимают плату. Например, заказать архивную выписку из домовой книги в Москве и Московской области через подобную фирму можно за 3500—6500 руб.

Расширенная выписка из домовой книги – это своеобразная история квартиры: в неё вписываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных на этих квадратных метрах гражданах.

В некоторых случаях выписка может играть решающую роль; особенно это касается покупателей квартиры. Стоит её заказать, чтобы не приобрести квартиру со скрытыми жильцами.